软件介绍
【注:非注册版部分功能限制(灰色按钮)】
安装方法:1.下载安装程序后运行安装。2.下载招标采购小帮手文件库压缩包,解压后,将文件夹移至相关硬盘根目录,建议放在D盘。
注意:1)安装过程,如弹出错误窗口,请忽略,继续安装(或安装完后再此安装)。
2)安装后个别杀毒软件可能会识别错误提示木马,请忽略,选择信任。
3)文件夹(招标采购小帮手文件库)应当放在硬盘根目录,如“D:\招标采购小帮手文件库”,路径“D:\招标采购小帮手文件库\招标采购小帮手文件库”非D盘根目录,程序运行后会报错,找不到文件。
4)注:部分电脑可能缺少控件,导致程序运行报错。可下载VB6 软件或下载并注册对应控件即可,招标采购小帮手文件库\0.0-控件注册失败解决方法文件夹内含部分控件,可以手动注册。
使用介绍:
一、计算期间
选择采购方式、公告日期后,会自动根据采购方式计算出最早的报名截止时间和开标时间(掐头去尾,不计公告当天和开标当天)。注意:计算工作日时,本程序只识别普通休息日(周六、周日),如遇节假日,注意手动修正。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第87号)第八十五条 “本办法规定按日计算期间的,开始当天不计入,从次日开始计算。期限的最后一日是国家法定节假日的,顺延到节假日后的次日为期限的最后一日”,可知,当天不计;而开标时间一般是工作时间(上午或下午),开标当天非足日(24小时),本程序也不计入期间。
二、自动新建项目文件夹,保存导入项目信息
输入项目信息后,点击保存项目信息后,会自动在桌面新建项目文件夹。文件夹命名方式:“采购单位-采购方式-项目名称”,并保存项目信息文本。
三、自动生成所需文件
输入项目信息后或导入项目信息文本后→点击对应按钮(程序调用文件库里对应的模板文件、执行查找替换)→把项目信息替换模板文件,自动另存为项目文件,并保存到桌面项目文件夹内。
信息录入时,投标保证金默认取预算金额的1%,文档中自动转化预算金额、投标保证金的大写金额。
四、计算代理服务费
选择采购内容,输入中标(成交)金额后,可计算代理服务费。计算标准:国家发展计划委员会文件计价格[2002]1980号文“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知”和发改价格[2011]534号文。
五、网站链接
对政府采购,招标代理业务中常用到的网站设置有链接按钮,点击按钮即可打开浏览器访问对应网站。
提示:1.如遇电脑防护软件(如360)提示可疑操作,请允许程序运行。
提示:2.将程序添加到电脑防护软件信任区可避免下次程序运行时弹出提示窗口。设置方法:以360为例,在系统修复→信任区→添加文件→找到招标采购小帮手安装位置并选择。
六、查看法律法规文件、招标文件范本等
对政府采购,招标代理常用到的部分法律法规文件、招标文件范本等设置有按钮链接,点击后即可打开对应法律法规文件。
七、批量中标通知书
入围项目中标单位较多,可制作中标通知书(中标公司名称改为“XXXXX公司”),输入所有中标公司名称后(开先将名单复制到文本或直接从表格复制,注意每行只输入一家中标公司名称),程序将自动把名单中的公司名称替换掉“XXXXX公司”,自动生成对应中标通知书,并自动命名(添加中标公司后缀)保存到项目文件夹内。
步骤:1.编制中标通知书(注意公司名称改成“XXXXX公司”)→2.点击批量中标通知书按钮→3.输入中标单位名称→4.选择编制好的中标通知书。
八、批量打印
点击按钮后,选择需要打印的文件(放置在同一文件夹内),程序自动执行打印。
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